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Como reduzir o churn: um plano operacional de 90 dias

Separe o churn de pagamento do churn de intenção, recupere os pagamentos primeiro, depois trate o churn de intenção por causa com ações classificadas por uplift e um holdout permanente.

Marc Sanchez
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How to reduce churn: a 90-day operating plan

Para reduzir o churn, trabalhe nesta ordem: separe o churn por falha de pagamento do churn por intenção, corrija primeiro o lado do pagamento porque não custa margem, depois ataque o churn por intenção por causa, com tratamentos classificados pelo efeito incremental e medidos contra um holdout preservado. As equipas que seguem essa ordem geralmente descobrem que metade do churn reportado nunca foi um problema de retenção.

O que se segue é a sequência, não uma lista de táticas. A ordem importa mais do que a engenhosidade aqui: cada etapa altera a linha de base contra a qual a próxima etapa é medida.

1. Divida o número antes de tentar movê-lo

Uma única churn rate esconde três negócios diferentes: clientes que cancelaram deliberadamente, clientes cujo pagamento falhou e clientes que foram recuperados após uma falha. Marque cada cancelamento na origem com a sua proveniência e, para recusas, o código de recusa. Até que isso exista, cada decisão de retenção é tomada às cegas. A distinção é desenvolvida em churn voluntário vs involuntário.

2. Recupere pagamentos falhados

  1. 1Retry by decline code. Soft declines (fundos insuficientes) respondem ao momento. Hard declines (conta encerrada) nunca o fazem, e tentar novamente queima a confiança do emissor.
  2. 2Keep credentials fresh. Os serviços de account updater e os avisos pré-vencimento previnem a falha em vez de a recuperarem.
  3. 3Add a second payment method. Para contas de alto valor, um instrumento de backup converte um cancelamento involuntário numa nova tentativa silenciosa.
  4. 4Rebaseline afterwards. Recalcule o churn de intenção assim que o churn involuntário for comprimido, ou você atribuirá a recuperação a um programa de marketing.

3. Agrupe o churn de intenção por causa

As pontuações de risco classificam; as causas prescrevem. Quatro causas cobrem a maioria dos casos: valor não atingido (o cliente nunca alcançou o resultado que comprou), valor superado (o plano já não se adequa), fricção (uma falha de suporte ou de produto) e sensibilidade ao preço (um choque externo ou uma oferta da concorrência). Cada uma tem um conjunto de tratamento elegível diferente, e misturá-los é a razão pela qual as campanhas genéricas de save têm um desempenho inferior.

4. Intervenha antes do fluxo de cancelamento

Os fluxos de cancelamento são a última linha e merecem um bom design, mas a essa altura a decisão já está em grande parte tomada e as alavancas restantes são caras. A janela barata é semanas antes, quando o engajamento começa a decair. Mova o orçamento da saída para o drift e mantenha o fluxo de desvio para o residual. O design do fluxo é abordado em churn deflection e fluxos de cancelamento.

5. Classifique as ações pela margem incremental, não pela taxa de poupança

Para cada cliente em risco, vários tratamentos são elegíveis: um onboarding nudge, um ajuste de plano, um crédito de serviço, uma chamada humana, um desconto. Classifique-os pelo uplift esperado multiplicado pela margem em jogo, menos o custo do tratamento. Isto é arbitragem, e é o passo que transforma a retenção de uma linha de despesa num investimento com retorno.

6. Mantenha um holdout, permanentemente

Cinco a quinze por cento dos clientes com pontuação igual não recebem nada, por tratamento, para sempre. Parece que se está a deixar dinheiro na mesa e é a única forma de saber se realmente havia dinheiro na mesa. Leia a taxa de save incremental semanalmente por coorte e causa, e coloque uma regra de 'kill' por escrito antes do lançamento.

7. Feche o ciclo no produto

Os tratamentos de retenção ganham tempo; as correções de produto removem a causa. Quando o churn de uma coorte é rastreado até um ponto de fricção específico, a vitória duradoura é a correção, e a oferta de retenção é o interino. Encaminhe a evidência da causa para a equipa de produto com o tamanho da receita em jogo, ou não será priorizada.

Uma sequência realista de 90 dias

  1. 1Days 1 to 30. Instrumentar cancelamentos na origem, implementar melhorias de retry e card-refresh, e publicar a divisão de voluntário, involuntário e recuperado.
  2. 2Days 31 to 60. Definir os quatro segmentos de causa, construir dois tratamentos concorrentes para o maior deles e lançar com um holdout e uma regra de decisão acordada.
  3. 3Days 61 to 90. Ler margem incremental retida, eliminar o perdedor, estender para o segundo segmento de causa e começar a recolher os dados de treatment-effect que um modelo de uplift precisa.

O que não fazer

Não lance um desconto generalizado para proteger um número trimestral: isso treina a base a esperar por um. Não trate todos no decil de maior risco: uma parte deles tem maior probabilidade de sair pelo contato. Não relate saves sem um grupo de controlo. E não deixe o modelo de churn viver num notebook que ninguém tem permissão para usar.


Markin executa esta sequência continuamente: sinal, oportunidade de receita, hipótese, ação candidata, experimento. Ver Retention decisioning ou o(a) telco view.

Perguntas frequentes

Perguntas que os leitores fazem sobre isto.

Como posso reduzir o churn?
Trabalhe em ordem. Primeiro, categorize cada cancelamento com a sua origem para que o churn por falha de pagamento seja visível. Corrija isso com retries conscientes do código de recusa e atualização de cartão, uma vez que não custa margem. Em seguida, agrupe o churn por intenção por causa, construa tratamentos concorrentes por causa, classifique-os por margem incremental esperada e execute cada um contra um holdout permanente.
Qual é a maneira mais rápida de reduzir o churn?
Recuperar pagamentos falhados. Tipicamente representa 20 a 40 por cento das cancelamentos, não necessita de modelo e não exige desconto. Tentativas inteligentes por código de recusa, um atualizador de conta e avisos de cartão antes da expiração geralmente movem a churn rate total dentro de um ciclo de faturação.
Os descontos reduzem o churn?
Por vezes, e por uma única causa: sensibilidade genuína ao preço. Oferecidos de forma ampla, os descontos retêm clientes que já iriam ficar, ensinam a base a ameaçar o cancelamento e transformam um problema de retenção num problema de preço. Classifique-os em relação a tratamentos não monetários pelo uplift antes de os utilizar.
O que é uma boa meta de redução de churn?
Defina o objetivo em margem incremental retida, em vez de em pontos percentuais de churn. Um programa realista de primeiro ano numa base de subscrições recupera a maior parte do churn involuntário e produz taxas de poupança incrementais de um dígito médio nos segmentos de intenção de churn tratados, ambos verificados contra holdouts.
Quanto tempo leva para reduzir o churn?
A recuperação de pagamento aparece dentro de um ciclo de faturação. Os tratamentos de churn de intenção precisam de um horizonte de retenção completo mais a leitura do holdout, então planeie de 60 a 90 dias antes do primeiro número incremental defensável e um trimestre antes que o programa se componha.

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Os mesmos loops que esta nota descreve são executados 24 horas por dia, 7 dias por semana, na sua base de clientes. Veja o espaço de trabalho decidir, experimentar e executar 1:1.