A maioria dos programas de win-back envia e-mails para toda a base com churn e conta os retornos naturais como vitórias. Como segmentar, precificar a oferta e provar a causalidade.
Elisa Fontaine·
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Estratégias de win-back de clientes são as ações que um negócio de subscrição utiliza para readquirir clientes que já cancelaram: campanhas de win-back, ofertas de regresso, jornadas de reativação. As que funcionam tratam o win-back como um problema de uplift: quem é alcançável, qual oferta é positiva em termos de margem para esta pessoa específica, e um holdout que prova que a campanha fez algo.
A maioria dos programas de win-back falha num desses três aspetos. Enviam e-mails a todos os que cancelaram, começam com o maior desconto disponível e contam cada nova subscrição como uma vitória, incluindo os clientes que voltariam por conta própria.
Por que win-back não é uma única população
Uma base de churn consiste em pelo menos três grupos diferentes com o mesmo rótulo:
1Recent churners with intact habits. Cancelou nos últimos 30 a 90 dias, esteve ativo até o momento da saída e saiu devido a um evento específico: um aumento de preço, uma lacuna de conteúdo, um pagamento falho que ninguém corrigiu. Este é o único segmento onde os economics de win-back são confiavelmente positivos.
2Seasonal and cyclical leavers. Eles saem e voltam no seu próprio horário: pacotes desportivos, passes de viagem, software fiscal. Contactá-los é, na maior parte, um gasto desperdiçado, porque a maioria volta de qualquer maneira. O movimento certo é identificá-los e não gastar nada.
3The long gone. Churned há um ano ou mais, detalhes de contato a deteriorar-se, hábito substituído por um concorrente. Nos nossos conjuntos de dados, as taxas de resposta aqui são um décimo do segmento de churners recentes, e os poucos que retornam churnam novamente ao dobro da taxa base.
A alcançabilidade é o primeiro filtro, não a mensagem
Os endereços de email decaem. Aproximadamente um terço dos dados de contato de clientes em churn tornam-se indeli veráveis ou sem engagement dentro de 18 meses, mais rapidamente em categorias com muitos pré-pagos. Antes de qualquer trabalho criativo ou oferta, pontue cada cliente em churn quanto à capacidade de alcance: canal válido e consentido, engagement recente com email transacional e uma aplicação instalada ou login ativo. O segmento inalcançável deve receber supressão paga, não campanhas.
A oferta com margem positiva
A oferta de win-back certa é a ação mais barata que muda a decisão para este cliente, e quase nunca é os 50 % de desconto em todo o site. Classifique as candidatas da mesma forma que classificaria qualquer ação de retenção, por margem ponderada pelo uplift:
1Fix the exit reason. Se eles cancelaram devido a um aumento de preço, a oferta é o preço antigo ou um plano de tamanho adequado. Se eles cancelaram devido a uma lacuna no produto que agora está fechada, a oferta é a notícia. Saídas codificadas por motivo, capturadas num fluxo de cancelamento, são o que tornam isto possível.
2Time-limited, single-use incentives. Um cliente que regressa e que é treinado para esperar um desconto de win-back fará churn dentro do prazo para receber o próximo. Limite o incentivo, limite a frequência e nunca execute uma oferta de win-back always-on que a base possa aprender.
3Nothing. Para clientes que cancelam sazonalmente e para clientes cujo valor previsto de segunda permanência está abaixo do custo de contacto, a ação de win-back que maximiza o lucro é não fazer nada.
Comprove com um holdout
As taxas de retorno natural não são zero. Entre 5 e 15 por cento dos subscritores com churn em categorias de alta frequência voltam dentro de um ano sem qualquer contacto. Se o seu relatório de win-back os contabiliza, o seu programa está a levar o crédito pela gravidade. Reserve uma fatia aleatória de cada audiência de win-back como um controlo não tratado e reporte ressubscrições incrementais e margem incremental de segunda permanência, não a conversão bruta.
A qualidade do segundo período de permanência é tão importante quanto o próprio retorno. Meça os clientes win-back pela retenção de 90 dias e pelo ARPU em relação ao seu primeiro período de permanência. Um win-back que retorna clientes com metade do seu valor anterior e o dobro da churn rate está a comprar receita, não a ganhá-la. A mesma disciplina de medição aplica-se aos preços e alterações de planos na coorte que retorna, que é onde o win-back se conecta a Crescimento de ARPU em vez de estar num silo de relatórios separado.
Uma ordem de construção de 90 dias
1Segmente a base de churn por recenticidade e razão. Una o motivo do cancelamento do fluxo de saída ao histórico de faturamento e engajamento. Descarte tudo o que for anterior ao seu horizonte de alcançabilidade.
2Score uplift, not propensity. Um modelo que classifica quem provavelmente retornará visará os seasonal leavers que retornam de qualquer forma. Um modelo que classifica cuja probabilidade de retorno muda quando contactados visa o persuadable middle.
3Launch with the holdout built in. Dez por cento não tratados, lidos aos 30, 60 e 90 dias, margem de segunda permanência como métrica de aceitação. Elimine qualquer segmento onde a margem incremental seja negativa, incluindo segmentos que convertem bem.
Markin classifica os clientes com churn pelo lucro ponderado pelo uplift e reserva um holdout em cada audiência de win-back, para que o programa reporte os retornos que realmente causou. Ver Retention decisioning ou o(a) streaming visão, onde o volume de win-back é mais elevado.
Perguntas frequentes
Perguntas que os leitores fazem sobre isto.
O que é uma estratégia de win-back de clientes?
Uma estratégia de win-back é o conjunto de decisões usadas para readquirir clientes que já cancelaram: quais clientes com churn contactar, através de qual canal, com qual oferta e como provar que o contacto causou o retorno. É distinta da churn prevention, que atua antes do cancelamento, e da deflection, que atua dentro do fluxo de cancelamento.
Quanto tempo após o churn deve executar o win-back?
A janela lucrativa é geralmente os primeiros 90 dias após o cancelamento, enquanto os hábitos e os dados de contacto ainda estão intactos. As taxas de resposta em clientes com churn há mais de um ano rondam um décimo do segmento de churn recente, e aqueles que retornam voltam a ter churn a aproximadamente o dobro da taxa base.
O que é uma boa oferta de win-back?
A ação mais barata que muda a decisão para aquele cliente específico. Se eles saíram por um aumento de preço, um plano do tamanho certo é melhor do que um desconto. Se eles saíram por uma lacuna no produto que já foi fechada, a notícia é a oferta. Descontos profundos em todo o site treinam a base para churn no cronograma para coletá-los.
Como medir o win-back corretamente?
Reserve um holdout não tratado e aleatório de cada audiência de win-back e relate ressubscrições incrementais e margem incremental do segundo contrato, não a conversão bruta. Taxas de retorno natural de 5 a 15 por cento significam que relatórios não controlados dão crédito a clientes que voltariam de qualquer forma.
Os clientes recuperados são tão valiosos quanto os novos?
Não automaticamente. Acompanhe o ARPU do segundo período em comparação com o primeiro e a sua retenção de 90 dias. Um win-back que recupera clientes com metade do seu valor anterior e o dobro do churn rate está a comprar receita em vez de a ganhar.
Os mesmos loops que esta nota descreve são executados 24 horas por dia, 7 dias por semana, na sua base de clientes. Veja o espaço de trabalho decidir, experimentar e executar 1:1.